Junior Garcia
Iniciante DIVISÃO 1 , Contador(a)Pessoal, surgiu uma situação aqui que queria trocar experiência.
Cliente afiliado Shopee/TikTok pediu pra abrir CNPJ e mandou a procuração assinada só com foto da assinatura no papel (sem certificado ICP-Brasil, sem plataforma de assinatura eletrônica) — mandou por WhatsApp mesmo, print da folha assinada.
Minha leitura é que isso não tem o mesmo peso de uma assinatura eletrônica de verdade (avançada ou qualificada): serve como indício numa relação de confiança, mas não tem log de quem assinou, quando, nem garantia de que o documento não foi alterado depois. Pra representar o cliente perante Receita/Junta Comercial eu prefiro pedir certificado dele ou pelo menos uma plataforma (Autentique, Clicksign) antes de usar.
Perguntas pra quem já viveu isso:
1. Vocês aceitam foto de assinatura de punho pra procuração de abertura/alteração, ou sempre exigem certificado/plataforma?
2. Já teve caso de a Junta ou algum órgão questionar depois um documento assinado só assim?
3. Pra cliente novo (afiliado que nunca teve CNPJ) que resiste a tirar certificado por custo, como vocês contornam sem abrir mão da segurança jurídica?
Não é sobre ferramenta nenhuma, é dúvida de prática mesmo — esse público de afiliado/criador de conteúdo é novo pra maioria de nós e chega sem noção nenhuma de assinatura eletrônica.
— Junior Garcia, Garcia Contabilidade (Ponta Grossa/PR)